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プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護に関する日本国の法令及び その他の日本国の規範を遵守するとともに、その継続的な改善、機密性の確保に努めます。

個人情報保護方針

当社は、ネット写真プリントサービス事業、SEO対策事業、通信販売事業、不正サイト取り締まり等、インターネットを核とした事業活動を行っております。
事業活動を通じて取得する個人情報は当社にとって大変重要な資産であり、その個人情報を適切に保護することは企業の重要な社会的使命と認識しております。
したがって、個人情報に関するお客様の権利の保護、個人情報に関する法規制等を、役員はじめ全従業員が遵守し、JIS規格(JIS Q 15001:2006) に準拠した個人情報保護マネジメント・システムの構築・推進、 および継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供について定めた社内規定を遵守します。 この規定には個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱を行わないことおよびそのための措置を含みます。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情、相談への対応を実施します。
  5. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善します。

2009年3月1日 株式会社エスパス 代表取締役社長 寺沢 信彦

(制定)2008年9月1日
(改定)2009年3月1日
(改定)2009年5月21日
(改定)2011年8月20日

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先:

株式会社エスパス
個人情報に関する苦情・相談窓口
E-mail:privacy@espace-online.net

個人情報保護公表事項

当社は以下の取り決めに従い、個人情報を保護いたします

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
    1. 契約更新、情報変更等、サービスの提供に関わる業務を行うため
    2. 「SEOの利用状況」「サービス利用料金の課金状況および請求」など、サービスの利用または提供に関する情報の案内を行うため
    3. 電話、メール等による問合せ事項、要望事項に回答、対応およびアフターサービスの提供を行うため
    4. 運営および営業活動における関連資料等の送付、または電話、メール、FAX等によるサービスに関する各種情報の案内を行うため
    5. SEOサービス提供のため、委託先のシステムを利用するため
    6. その他、弊社が会員から事前に同意を得た範囲内での利用を行うため
  2. 個人情報の第三者提供について
    当社は、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供する事はありません。
  3. 個人情報の委託について
    当社では、次の場合を除いて個人情報を委託する事はありません。
    1. 明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に対し個人情報の取扱いを委託する場合
      (当社が個人情報の委託を行う場合には、個人情報の委託先に対し、当社と同様適正な管理を行うようにいたします。)
  4. 個人情報の開示等について
    当社は、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)を次のとおり受け付けます。
    1. 開示等の問合せ先
      下記「6.お問い合せ先」になります。
    2. 開示等の請求ができる方
      1. ご本人
      2. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
      3. 4.2.2. 以外の本人が委任した代理人
    3. 手続き方法
      「4.4. 必要書類等」に示す書類を、下記「6.お問い合せ先」に郵送してください。
    4. 必要書類等
      1. 当社が指定する「個人情報開示等申出書」
      2. 本人あるいは代理人の本人確認のための公的機関の発行する身分証明(運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、パスポート、印鑑証明書の各写し)
        ※ 訂正の申し出の場合は、事実確認のための証明書類(公的機関の発行によるものとします)
      3. 未成年者あるいは成年被後見人等の場合で、その法定代理人による申し出の場合は、戸籍謄抄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
      4. 開示等の申し出を行うことを委任した代理人による申し出の場合には、委任状。
      なお、不備があった場合には、電話等で確認するとともに、必要に応じて個人情報開示等申出書又は添付書類の再送を求めることがあります。
    5. 手数料(利用目的の通知又は開示申し出の場合)
      当社は、利用目的の通知又は開示申し出について、実費を勘案して手数料を請求致します。
      なお手数料は、利用目的の通知又は開示の実施に先立って現金又は郵便為替にて納付していただきます。
      1件当たり 1,000円
  5. 個人情報をご提供頂くことの任意性について
    弊社よりご提供をお願いする個人情報について、ご提供頂くことはお客様の任意ですが、ご提供いただけない場合には、お客様のご要望にお答えできない場合があります。
  6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  7. 個人情報の安全管理措置について
    取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  8. 個人情報取扱事業者の名称
         株式会社 エスパス
  9. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合せ先
         個人情報保護管理者の役職:マネージャー
         連絡先:privacy@espace-online.net
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